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天津科技大学大学生实验室创新基金报销注意事项


一、报销所需准备的票据及单据

1. 填写“校内支出报销单”:使用部门填写“实验室与设备管理处”,部门编号填写:“1204”,项目名称于2016年1月1日前报销的填写“实验室开放基金”2016年1月1日后报销的填写:“大学生实验室创新基金”,项目编号填写“30003”,支出小写及支出说明需填写清楚,支出大写可以不填,经办人处需(教师项目)项目负责人或(学生项目)指导教师签字;报销人账户信息填写(教师项目)项目负责人账户信息或(学生项目)指导教师账户信息,除校内转账使用经费之外的报销,必须填写报销人账户信息。

2. 填写“天津科技大学大学生实验室创新基金使用申请表”(见附件),表格分为“教师做主持人”和“学生做主持人”两类:将项目名称、所属单位、使用人、联系电话填写清楚,将需报销的项目分类列入表中。在学生负责人和指导教师处签字。

3. 需校内转账的经费使用需填写 天津科技大学大学生实验室创新基金校内转账使用申请表 (不需再填写“天津科技大学大学生实验室创新基金使用申请表”)。

4. 将需要报销的相关票据备齐,并按照财务处报销要求粘贴。

5. 完成上述步骤后将报销材料送交规划建设科办公室(河西8号楼2楼;泰达1号办公楼403室)


二、票据要求

1.报销范围:可报销支出包括:实验耗材费、药品试剂费、专利申请费、测试费、图书费、复印打印费、交通调研费等与项目有关的费用;与大学生实验室创新基金项目运行无关的支出不予报销。需报销论文版面费的,论文署名作者的前两名中至少有一名为参加大学生实验室创新基金项目的本科生,且需标明由“天津科技大学大学生实验室创新基金”资助

2.票据时间:票据的时间原则上均需在项目实施期内。可允许票据时间适当宽松的情况如下:

(1)实验耗材、药品试剂的票据时间不得超过项目结题日期顺延的3个月。

(2)若报销论文版面费,需待论文发表见刊后提交杂志刊物封面、目录及论文复印件。票据时间不得超过项目结题日期顺延的3个月。

3.报销比例:文科调研类项目调研交通费、图书费分别掌握在报销总额的30%左右;其他理工类项目交通费、图书费原则上分别不得超过报销总额的15%,实验室与设备管理处有权拒绝接收经费使用不合理的票据。

三、报销时间

1.中期检查前,可报销30%(所有项目均按普通项目对待,理工可报900元,文类可报600元);中期检查后,按照项目类型(是否为重点)可报销其全款的60%(即理工重点可报3600元,理工普通可报1800元,文类重点可报1800元,文类普通可报1200);剩余40%需项目结题方可报销。

2.项目支出均需在项目结题后6个月内完成报销工作,逾期将不再处理。

3.以上说明由实验室与设备管理处负责解释。联系电话:60273415。


附件:

1.天津科技大学大学生实验室创新基金(教师做主持人)使用申请表

2.天津科技大学大学生实验室创新基金(学生做主持人)使用申请表

3. 天津科技大学大学生实验室创新基金校内转账使用申请表